員工騙取出差報銷款, 能否以此為由單方解除與該員工的勞動關系?

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用人單位發現員工利用虛開的發票騙取出差報銷款,
能否以此為由單方解除與該員工的勞動關系?如用人單位因此
被稅務機關稽查后罰款,能否要求該員工賠償?

答:用人單位可以單方解除與該員工的勞動關系。
勞動者嚴重違反用人單位規章制度,或者雖然規章制度沒有明確的規定,但是員工通過虛開發票的違法行為騙取用人單位資金,破壞 用人單位的財務管理制度,嚴重違反了勞動紀律,則用人單位可以依 照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條或者《中華人民共和國 勞動法》第二十五條,與該勞動者解除勞動合同,并且不需要支付經 濟補償或賠償金。用人單位如果因此被稅務機關稽查后被罰款,有權向員工主張按過錯程度進行賠償。
需要注意的是,認定員工利用虛開的發票騙取出差報銷款需關注兩個關鍵點:
1、員工主觀上確有騙取報銷款的故意;
2、員工虛假報銷的行為情節是否屬于嚴重。
員工使用虛開的假發票與偽造假發票之間有所區別,關鍵在于員 工主觀上是否存在利用虛開發票騙取出差報銷款的故意??紤]到社會 實踐中發票開具與管理尚不規范,發票管理亂象叢生的現實情況,員 工若主張發票由商家提供、自身能力難以辨別發票真偽,法院有可能 采信員工并不存在主觀故意。如果用人單位能證明員工主觀上存在明 知發票虛假仍申請報銷或故意購買假發票報銷的行為,則可能認定為嚴重違反勞動紀律或規章制度,依法可以解除勞動關系。
在現實中,員工虛假報銷的行為情節是否達到嚴重程度,需要根 據具體情況進行討論?,F實中有大量企業明示或默示,允許員工在報 銷時使用同等或者更高金額的同類型沖抵發票,并且此類報銷往往也 能通過公司的審批。那么,達到嚴重情節的標準需要結合實踐情況進行分析,比如公司是否知悉或應當知悉、虛假發票數量多少、時間跨度長短、累計金額大小、造成公司的損失程度或其他不利影響的程度 如何等等,都有可能影響情節嚴重的認定與否,并進一步影響解除勞動合同條件的確定。

【風險提示】
1、在勞動爭議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、 解除勞動合同、減少勞動報酬等決定而發生勞動爭議的,由用人單位負舉證責任,故用人單位需提前準備好相關證據。
2、勞動法律法規中并未對利用虛開發票騙取出差報銷款的具體 行為作出規制,而是通過勞動者嚴重違反用人單位規章制度,用人單 位可以解除勞動合同的條款予以規制。因此,用人單位應當通過制定 合法有效的規章制度,并將虛假報銷列為嚴重違反公司規章制度的行為之一便于后續處置。

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